Lorsque des personnes décident de s’unir pour mener à bien un projet commun, la création d’une association est parfois le meilleur moyen de structurer et d’organiser cette collaboration. Bien que cela puisse sembler simple, il existe cependant plusieurs étapes et démarches à suivre pour assurer une gestion adéquate et légale de cette structure. Ainsi, avant de vous lancer dans la création d’association, voici quelques éléments à prendre en considération.
La rédaction des statuts
Première étape essentielle lors de la création d’une association, la rédaction des statuts constitue la base sur laquelle sera construite votre organisation. Ce document doit définir clairement les règles de fonctionnement et les principales modalités de prise de décision au sein de l’association. Les statuts doivent notamment préciser :
- L’objet ou l’objectif poursuivi par l’association
- Les moyens mis en œuvre pour atteindre cet objectif
- Le nom de l’association ainsi que son siège social
- Les différentes catégories de membres (adhérents, bénévoles, etc.) et leurs droits et obligations respectifs
- Les organes de direction (bureau, conseil d’administration…) et leur renouvellement
Bien qu’il n’existe pas de modèle universel de statuts, il peut être utile de consulter des exemples déjà existants afin de ne rien oublier d’important et de vous assurer que le texte correspond à vos besoins spécifiques.
Démarches administratives
Une fois les statuts rédigés, la création de l’association en elle-même nécessite plusieurs démarches administratives afin d’obtenir un certain nombre d’autorisations et d’attestations. Tout d’abord, il faut déclarer la naissance de votre association auprès de la préfecture ou de la sous-préfecture de votre département. Ce dépôt légal est accompagné d’un dossier contenant :
- Un exemplaire des statuts signés par au moins deux membres fondateurs
- Un procès-verbal de l’assemblée générale constitutive ayant approuvé ces statuts
- Le formulaire Cerfa n°13973*01 complété et signé
- La liste des personnes chargées de l’administration, avec leurs coordonnées et leur nationalité
Suite à ce dépôt, la préfecture émet un récépissé qui atteste de la déclaration de votre association. Cette dernière devra alors être inscrite dans le Journal Officiel des Associations et Fondations d’entreprise (JOAFE) pour obtenir une capacité juridique reconnue par les pouvoirs publics.
L’organisation interne
Au-delà du cadre législatif et administratif, une réflexion sur la gestion de votre projet associatif est également essentielle pour assurer son succès. Un bon outil pour structurer cette réflexion est le projet associatif, qui permet de définir et expliciter :
- Les valeurs partagées par les membres de l’association
- Les missions et activités que l’association souhaite développer
- L’évaluation des moyens humains (bénévoles, salariés), matériels et financiers nécessaires à la mise en œuvre du projet
- Le plan d’action déterminant les différentes étapes du projet, avec un échéancier précis
Par ailleurs, une gestion saine et transparente des ressources financières est indispensable pour garantir la pérennité de l’association. Cela passe notamment par la tenue régulière d’une comptabilité, l’élaboration de budgets prévisionnels et le choix d’un mode de financement adapté.
Gestion des bénévoles
La gestion des bénévoles constitue également un aspect central dans la réussite d’une association. Pour favoriser leur implication et leur motivation, il convient tout d’abord d’établir un climat favorable et convivial, basé sur l’échange et le respect mutuel. Il est également essentiel de prendre en compte leurs attentes et leurs compétences lors de la répartition des tâches, afin de leur attribuer des responsabilités cohérentes.
C’est ainsi vrai qu’il est important de ne pas négliger l’accueil des nouveaux venus et de mettre en place des procédures d’intégration claires et efficaces. Enfin, il est conseillé de prévoir des temps de bilan et d’évaluation avec les bénévoles pour faire le point sur leur engagement et recueillir leurs éventuelles suggestions.
Communiquer et se faire connaître
Pour développer son association et attirer de nouveaux membres, partenaires ou donateurs, il est essentiel de mettre en place une stratégie de communication efficace. Cela passe notamment par la création de supports visuels (affiches, flyers, etc.), la présence sur les réseaux sociaux, la réalisation d’un site internet ou encore l’organisation d’événements publics en lien avec votre mission.
D’autre part, n’hésitez pas à travailler en réseau et à nouer des partenariats avec d’autres associations, des entreprises ou des structures publiques pour créer des synergies favorisant le développement de vos activités et l’accès à de nouvelles ressources (financements, locaux, compétences…).
Les relations avec les médias
Toutefois, un sujet qui revient souvent est l’impuissance lorsqu’on ne sait pas comment faire pour communiquer dans les médias locaux ou nationaux. Pour promouvoir efficacement votre projet associatif, il peut être utile de prendre contact directement avec les journalistes ou les responsables éditoriaux, de rédiger des communiqués de presse ou encore d’être présent sur l’ensemble des événements du secteur et intéressant ces médias.
Ainsi, en prenant en compte ces différents aspects, vous serez mieux armé pour assurer la réussite de votre association et la pérennité de votre projet. N’oubliez pas que la clé du succès réside avant tout dans l’engagement, la passion et la solidarité de ses membres.
